לאחר השלמת הסינכרון, כל מסמך שמתוייק בארכיון של ווליבוקס נשמר באופן אוטומטי גם על השרת של חשבונית ירוקה. את המסמך תוכלו למצוא תחת "טיוטות" בקטגוריית "הוצאות" בתפריט הראשי.
ב"רשימת הטיוטות" ניתנת האפשרות לערוך רשומות עבור כל קבלה לפני שהיא עוברת לארכיון.
בכל שורה, לחצו על האייקון בצורת העיפרון כדי לערוך את הרשומות.
לחיצה על העיפרון ברשימת הטיוטות תפתח חלון ובו ניתן לערוך רשומות עבור כל קבלה. תוכלו להזין פרטים אדמיניסטרטיביים הנחוצים להנהלת חשבונות כמו שם הספק, תיאור ההוצאה, סוג הקבלה ואמצעי התשלום.
בסיום העריכה לחצו על הכפתור "הוספת הוצאה" כדי לשלוח את הקבלה מרשימת הטיוטות לארכיון.